Pharma Facilis ::: Sistema para farmácias de manipulação

Uma das características marcantes do sistema, é sua fácil operação por parte dos balconistas, que não precisam ter especialização em manipulação ou homeopatia para calcular os orçamentos. Para o setor de dispensação, o sistema apresenta consultas de rápido acesso que permitem identificar e localizar medicamentos por princípio ativo, grupo farmacológico, ação terapêutica e até mesmo por patologia, destacando inclusive os genéricos.

Enquanto outros sistemas fornecem apenas uma fita de vídeo ou um manual escrito, ou ainda lotam uma sala de treinamento para que você fique escutando "blá, blá, blá" o dia todo, sem ao menos poder tocar o computador, a equipe de treinamento da Interface Solutions, produtora do Pharma Facilis monta o cronograma de treinamento de acordo com as suas necessidades. Balconistas recebem treinamentos direcionados apenas as rotinas que irão operar no dia a dia, sem precisar ver o sistema inteiro. Os treinamentos são dados em turmas pequenas (máximo de duas farmácias) e os usuários podem testar tudo aquilo que está sendo ensinado no momento, pois o instrutor apenas guia o participante, que opera o computador e já habitua-se com o sistema logo no primeiro contato.

O sistema encontra-se em constante evolução, uma vez que a participação dos clientes através de sugestões e críticas é sempre levada em consideração e se transforma em novas versões. Contamos também com consultoria farmacêutica permanente.

Não cabe aqui citar todas as características do sistema Pharma Facilis, afinal essa é apenas uma primeira apresentação do sistema para quem ainda não o conhece. Mas vamos destacar os principais recursos disponíveis no sistema, em cada uma das áreas abrangidas. Se precisar de mais detalhes, entre em contato com nossa equipe para tirar quaisquer dúvidas a respeito da funcionalidade do sistema.

Manipulação (alopatia, fitoterapia e etc)

Cadastro de substâncias com todos os dados necessários ao controle total e rastreamento dentro da farmácia, tais como: fator de correção por lote, densidade por lote, especificações ideais (para comparação de laudos), conversões (ui, utr, mEq e etc), F.S.A. (Faça Segundo a Arte), incompatibilidades (com outras substâncias, com embalagens e bases), alertas ao usuário, portaria, código D.C.B. e muito mais. Você pode ainda definir modelos de cápsula preferenciais para cada substância, além de poder contar com o cálculo automático de cápsulas, baseado na densidade das matérias primas.

Controla 4 lotes de cada substância, onde cada lote possui informações sobre sua origem, validade, número, densidade, fator de correção e saldo individual.

Cadastro de bases para fórmulas (creme lanette, cold cream e etc) com controle de estoque de 3 lotes individuais.

Cadastro de excipientes manipulados na sua farmácia, com controle de estoque para 4 lotes distintos.

Cadastro completo de médicos, com dados para visitação médica, características pessoais e do consultório. Permite imprimir mala direta por especialidade, aniversariantes e outras filtragens.

Tabelas que auxiliam na montagem de roteiros e taxas de entrega, consulta a CEPs, formatação de textos (para padronização de informações), e outros recursos.

Cadastro de fórmulas modelo, para que você possa definir fórmulas que tenham preço pronto (e ainda por cápsula), ou seja, preços que você define de acordo com a concorrência. Ou ainda para que você cadastre fórmulas extensas que tenham muita saída, mas que não são produtos de sua linha de varejinho.

Cadastro de produtos de fabricação própria (varejinho) com controle de suas formulações e controle de estoque para 3 lotes individuais.

Orçamentos detalhados, com todas as informações exigidas pela RDC33. As fichas de pesagem são impressas de forma a agilizar o processo de identificação das substâncias e da conferência final. A digitação dos orçamentos é feita de forma rápida e prática. São feitas conversões de medida automaticamente, dados alertas em relação a retenção de receitas, saldo insuficiente, estoque mínimo, a previsão de entrega pode ser monitorada pelo sistema de acordo com a capacidade de produção dos laboratórios, e muitos outros recursos que facilitam a realização de um orçamento, sem que dados essenciais ao laboratório e a gerência sejam perdidos.

Preparação de rótulos de forma automática, com todas as informações exigidas e de fácil manuseio. Você pode contar com até 29 modelos de rotulos simultâneos. Pode parametrizar os rótulos de acordo com suas necessidades, sem ter que se prender a tamanhos fixos como acontece em outros sistemas. Datas de validade calculadas automaticamente de acordo com o tipo de formulação e validade das substâncias da fórmula.

Rastreamento de rótulos pela sua numeração. Muitas pessoas esquecem que seus rótulos são documentos de sua farmácia e por isso precisam de um controle de sua utilização. O sistema apresenta relatórios de utilização de rótulos e controle por código de barras.

Total rastreamento de fórmulas, por convênio, cliente, paciente, médico, substâncias (com ou sem lote específico), matrizes homeopáticas e essências florais.

Parametrização das principais rotinas para que o sistema se adapte ao método de trabalho da sua farmácia.

Parametrização das formas de cálculo de preço de fórmulas de acordo com a sua necessidade, podendo-se configurar inclusive abatimentos progressivos, tabelas diferenciadas por tipo de fórmula e outras características. Você poderá optar por até 144 maneiras distintas de cálculo de preço, partindo da mais abrangente, cálculo por grupo, refinando-se até a definição do preço por número de cápsulas combinado com a dosagem do medicamento. Outra maneira interessante de se calcular o preço de uma fórmula é por número de substâncias na mesma.

Emite livro de receituário geral, livro de controlados, BSPO, RMNRA e outros, podendo inclusive gerar arquivo em disquete (consulte a vigilância sanitária da sua cidade para saber mais detalhes).

Relatórios gerenciais que permitem monitorar sua produção, aproveitamento de seus funcionários, estatísticas de orçamentos (orçados x confirmados).

Montagem de pedidos de compra de substâncias, cápsulas, embalagens, materiais de uso diário (como luvas, toucas e etc), etiquetas e produtos de revenda.

Inclusão de notas fiscais com recursos que agilizam sua digitação.

Homeopatia e florais

Além dos recursos comuns a manipulação alopática, as rotinas de homeopatia possuem características exclusivas, para que você possa trabalhar sem ter que fazer "gambiarras" para montar um orçamento de homeopatia, como acontece com outros programas.

Cadastro de matrizes com ligação entre suas sinonímias, registro de potências disponíveis e controle de lotes, de acordo com as determinações da lei que rege o setor.

Tabela de preços das formulações abertas para que você possa montar da forma que for melhor para a sua farmácia.

Orçamentos com características específicas de cada tipo de formulação e apresentações. (glóbulos, comprimidos, tabletes, complexos, gotas, dose única e etc)

Emite livro de receituário geral de homeopatia e florais, podendo inclusive gerar arquivo em disquete (consulte a vigilância sanitária da sua cidade para saber mais detalhes).

Preparação de rótulos de forma automática e de fácil manuseio. Datas de validade calculadas automaticamente de acordo com o tipo de formulação.

Drogaria

Consultas específicas para medicamentos de drogaria, que permitem selecionar produtos através de seus princípios ativos, grupos farmacológicos, ações terapêuticas e patologias, podendo-se inclusive, destacar os genéricos.

Montagem de pedidos eletrônicos para distribuidoras de medicamentos (consulte-nos para saber quais as distribuidoras que já estão disponíveis).

Inclusão de notas fiscais com recursos que agilizam sua digitação.

Além dos recursos citados acima, o sistema oferece ainda relatórios gerenciais diversos, como controle de comissionamento, contas a pagar, extratos de convênios, controle de vendas com cartão de crédito, controle de cheques recebidos, controle de visitação médica, exportação de fórmulas e produtos entre filiais, integração exclusiva com sistema de E.C.F. Cupom Chart, controle de empréstimos, controle de perdas, total controle de acesso ao sistema com definição de senhas e restrições de uso, relatório com operações realizadas (tais como alteração de estoques feitos manualmente, exclusão de registros e etc), e muitos outros recursos.

IMPORTANTE: Leia também o tópico DIFERENCIAL e saiba o que os outros não te contam.

Se você ainda tem alguma dúvida em relação aos recursos disponibilizados pelo sistema, entre em contato conosco.